La zone Ouvrir s`éteint et votre document s`ouvre dans Word. Vous êtes ensemble pour aller au travail. Rappelez-vous simplement, lorsque vous enregistrez ce document (Alt + F, S ou CTRL + S), vous écrivez sur le fichier précédent. Essentiellement, vous créez une nouvelle, améliorée, et seule copie du fichier que vous venez d`ouvrir. Si vous ne souhaitez pas écrire sur le document existant, utilisez la commande Enregistrer sous (Alt + F, A), puis tapez un nouveau nom dans la zone de texte nom de fichier. CTRL + S. Si vous êtes une vieille main à Word, ce raccourci clavier peut déjà être brûlé dans votre cerveau. Il fonctionne toujours avec Word et d`autres programmes Office. Cette commande enregistre rapidement le document et vous permet de reprendre le travail. Dans le cas de Word 2013, Word 2016 et Word 2019, vous devez sélectionner fichier > catégorie de compte et cliquez sur le bouton à propos du mot pour voir le numéro correspondant. Il s`affiche en haut de la boîte de dialogue qui s`ouvre. Une fois la boîte de dialogue Options de Word s`ouvre, faites défiler jusqu`au groupe enregistrer et activez la case à cocher «toujours créer une copie de sauvegarde».
Choisissez le bouton Office → ouvrir pour rechercher et ouvrir votre fichier de sauvegarde (figure 1-19). Pour savoir si vous avez installé une version 32-bit ou 64-bit, sélectionnez fichier > catégorie de compte (côté gauche de la boîte de dialogue). Cliquez sur le bouton à propos du mot. Vous trouverez les informations en haut de la boîte de dialogue qui s`ouvre comme illustré ci-dessous: frappe éclair. Les enfants trébucher sur les cordons d`alimentation. Les ordinateurs se plantent. Enregistrer votre travail fréquemment et conserver des copies de sauvegarde de vos documents sont des garanties importantes. Vous pouvez avoir Word enregistrer des copies de sauvegarde chaque fois que vous enregistrez un document, de sorte que vous avez toujours les deux dernières versions de votre travail stocké sur votre ordinateur. Word n`enregistre pas automatiquement les copies de sauvegarde de vos fichiers, mais il est assez facile de modifier ce paramètre. Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur Options Word au bas de la zone.
Une fois que vous avez un modèle de mot, vous pouvez facilement créer un document avec un ensemble de styles et de formats définis, des styles de police, des couleurs, des familles de polices et ainsi de suite. Il existe des modèles intégrés dans Word 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019, vous pouvez les utiliser pour créer des documents, et vous pouvez également télécharger et installer des modèles supplémentaires. Ici, je vais parler de l`endroit où enregistrer un document en tant que modèle, télécharger et installer le modèle dans Word 2007/2010/2013. Si vous préférez ne pas télécharger le modèle de minutes de réunion formelle chaque fois que vous l`utilisez, vous pouvez enregistrer le fichier sur votre ordinateur en tant que modèle Word. Les étapes pour enregistrer des fichiers sont juste autour du coin dans la section 1,5. Word 5,5 pour DOS, publié dans 1990 a considérablement changé l`interface utilisateur, avec des menus contextuels et des boîtes de dialogue. Même en mode graphique, ces éléments de l`interface utilisateur graphique (GUI) a obtenu le monospace ASCII art look et se sentent trouvés dans les programmes en mode texte comme Microsoft QuickBasic. Comme nous le savons, l`interface du ruban est une chose complètement nouvelle pour tous les utilisateurs de Microsoft Office, mais ce n`est pas très facile pour les utilisateurs qui ont passé beaucoup de temps avec Office 2003/XP (2002)/2000 pour s`habituer au ruban. Si vous êtes l`un d`entre eux, peut-être vous devriez essayer notre logiciel-menu classique pour Office. Il est totalement gratuit pour un usage personnel, et apporte tous les éléments de commande Office 2007/2010/2013/2016/2019 dans les styles Office 2003/XP (2002)/2000.
Il économise juste votre temps pour s`habituer au ruban.